我最近在重新搭一个学生项目的组织结构时,发现自己之前有一个很明显的习惯:只要看到别人把事情做得不够好,我就很容易产生一种冲动,觉得还是我自己来更快。
这个判断往往没有错。
我更熟悉项目,知道自己想要什么,很多工作自己做确实能做到八九十分,交给别人可能只有六七十分。问题在于,如果每一次结果不理想,我都选择亲自接管,那么短期得到的是更好的结果,长期形成的却是一个越来越依赖我的组织。大家负责尝试,我负责收尾;大家做到六十分,我再补到九十分。时间久了,所有关键工作都会重新回到我手里。
这种做法还会让我失去判断人的能力。
我很容易把结果解释成这个人能力不行,所以只能我自己做。但如果一个人每次做到一半就被接管,他实际上从来没有完整承担过目标、决策、执行和结果,也没有真正面对过失败的成本。最后我看到的只是一个被我反复打断的执行者,很难判断他究竟无法胜任,还是一直没机会成为真正的负责人。
所以管理者需要克制一种很强的本能:看到问题以后,马上自己把事情做好。真正需要判断的是,这个问题是否已经严重到必须介入。
如果涉及资金、法律、账号安全、重大声誉风险,当然应该直接处理。但如果只是内容没有我写得好,活动没有我设计得精细,结果只是七十分而不是九十分,那么更合理的动作应该是明确问题,让负责人自己修改并承担结果。
如果一个人经过几轮反馈依然达不到岗位要求,也不应该由管理者长期替他补位。那时需要解决的是岗位和人的匹配问题。继续亲自把他的工作做完,只会让一个不合格的人继续待在岗位上,同时让管理者多兼任一份工作。
管理者应该做的事情其实很有限:定标准,给资源,看结果,必要时换人。最难的部分反而是忍住,不要因为自己能做得更好,就把执行权重新拿回来。
因为组织能力的建立,本来就意味着接受一部分效率损失。别人第一次做可能只有六十分,第二次七十分,第三次才慢慢接近标准。如果每一次六十分都被我接管,我当然可以马上得到九十分,但永远不会得到第二个能够独立做到八十分的人。
这也是我现在对管理的一点重新理解:一个管理者有多能干,并不能直接说明这个组织有多强。
真正值得观察的是当创始人不亲自下场以后,事情还能不能继续向前推进。